Et skarpt felt
Hædringen fandt sted på DI’s årlige Produktivitetskonference, der netop sætter fokus på at øge virksomhedernes konkurrencekraft gennem øget produktivitet. Der var i år mange stærke kandidater til at vinde Produktivitetsprisen, og dommerpanelet måtte gennem flere runder for at reducere feltet til de fem finalister; Grundfos A/S, Carlsberg Danmark A/S, Lantmännen Danpo A/S, SCA Packaging A/S og LINAK A/S.
Omfattende og bund solid indsats
Ifølge dommerpanelet fik Grundfos A/S prisen i år, fordi de har gennemført en omfattende og bund solid indsats og et langt sejt træk med meget flotte resultater til følge.
-Resultaterne har vist sig både på kvalitetssiden, i form af øget fleksibilitet og et løft af produktiviteten til et helt nyt niveau med to-cifrede årlige vækstrater, siger chef for ledelsesudvikling og produktivitet i DI, Jens Kristian Jørgensen.
En veldoseret model
Grundfos har gennem en årrække arbejdet med deres egen effektiviseringsmodel, der bygger på leanprincipperne. Det er ifølge adm. direktør Niels Møller Jensen en ny måde at arbejde på, der er krævende for både ledere og medarbejdere og derfor skal implementeres ganske nøje. -Det handler ikke mindst om at involvere alle medarbejdere i processen med at finde nemmere og smartere måder at udføre arbejdet på, så der bliver en klar sammenhæng mellem produktivitet og arbejdsglæde, siger Niels Møller Jensen til Grundfos’ nyhedsbrev.
Hvad skal man gøre?
Men hvad er det mere præcist, de har gjort hos Grundfos, som andre virksomheder kunne lade sig inspirere af? Jeppe Drachmann Christensen har de sidste tre år fungeret som Lean manager for virksomhedens samlede leanaktiviteter i Danmark.
Det handler om at gøre det rigtigt
-Jeg tror, at det er vigtigt, at vi siger lean i alle funktioner, med en topledelse der sætter retningen og har klare forventninger om resultater, udtaler Jeppe Drachmann Christensen.
Råd til virksomheder der vil være lean:
- Vær sikker på, at I vil det
- Topledelsen skal gå forrest og selv være klar til forandring
- Søg inspiration udefra – det kan gøre processen hurtigere
- Sørg for at ca. 1 pct. af virksomhedens ansatte er med til at lave forandringen
- Udvælg de bedste ledere.
Gode pilotprojekter banede vejen
Ifølge Jeppe Drachmann Christensen er de nået så langt, idet de har udvalgt de rigtige pilotområder. Det startede med iværksættelsen af tre pilotforløb. Ifølge Jeppe Drachmann Christensen blev samtlige tre pilotprojekter udvalgt ud fra, hvor der var behov. I pilotprojekt 1 stod valget mellem at investere et trecifret mio. beløb i en ekstra linje for at kunne opretholde produktionen, eller øge oppetiden på den eksisterende linje. Grundfos valgte at forsøge at øge oppetiden med lean, og resultatet blev en forøgelse af oppetiden med mindst 20 pct. i pilotperioden.
Et kompliceret eksperiment
På baggrund af pilotprojekterne valgte man at afprøve lean i større skala. Jeppe Drachmann Christensen udtaler: -Det var afgørende for os, at vi gjorde det hele på én gang. Det er godt nok forholdsvis simple ting, vi gennemførte, men der er rigtig meget, der skal koordineres til mindste detalje og på tværs af alle cheflag. Det kræver, at man er risikovillig og tror på det. Det har derfor været en afgørende forudsætning, at der i organisationen har været en accept af at gennemføre eksperimenter i produktionen.
Den altafgørende inspiration udefra
Allerede fra begyndelsen på Grundfos' leanrejse besluttede ledelsen at lade sig inspirere af de bedste. De hyrede en håndfuld tidligere Toyota ledere med hver 15 års erfaring, som konsulenter for udrulningen af lean. Jeppe Drachmann Christensen fortæller: -De har været enormt værdifulde. Og det står jo nærmest på side et i alle lærebøger som f.eks. ”Lær at Se”. Jeg tror ikke, at vi kunne være nået så langt uden dem og deres viden og erfaring med ledelse af leanproduktion.